HIPERVINCULOS

Pasos para crear Hipervinculos:

1.-Das clic en la pestaña Insetar, opcion Hipervinculos.

2.-Saldra un cuadro de dialogo, donde seleccionaras el documento al que quieres hacer el Hipervinculo.

3.-Ya seleccionado das clic en aceptar.

4.-En tu documento saldra un link, que dandole Ctrl+Clic te lleva a tu documento seleccionado.

MACROS

Pasos para crear una Macro:

1.-Ya que abrimos Word, damos clic en la pestaña Vista.

2.-Damos clic en el icono Macros, opcion Grabar macro..

3.- Aparecera un cuadro de dialogo

 como el siguiente, donde decidiras como haces tu Macro, la primera sera de Boton.     

 

4.-Tambien debes de seleccionar como quieres se guardara la Macro si quieres que sea en todos los documentos o solo en el que vas a usar.

5-.Saldra un cuadro de dialogo como este, ahi saldra el boton de la Macro lo seleccionas y das clic en agregar, el boton saldra en la Barra de Herramientas.

6.-Grabas lo que quieras incluir en tu Macro.

7.-Para grabar una Macro que se ejecute con Teclas. 

8.-Seleccionaras Teclado, saldra un cuadro como este, donde pondras la convinacion de teclas que usaras para ejecutar tu macro, grabaras lo que incluira tu Macro.

9.- Para detener la grabacion de la Macro da clic en el boton que aparece en la Barra de Estado.

DOCUMENTO MAESTRO

Pasos para realizar un documento maestro.

1-. Abrimos el documento de Word.

2-. Pulsamos la pestaña Vista, opcion Esquema.

3-. Enseguida continuamos escribiendo los titulos que deseamos incluir en nuestro documento.

4-.Seleccionamos uno de los Subtitulos, de la pestaña Esquema damos clic en la opcion Mostrar documento.

5-. Se activaran otras opciones seleccionaremos Crear.

6-. Escribimos lo que contendra ese subdocumento, hacemos lo mismo con los otros subdocumentos.

7-. Guardamos nuestro documento, verificamos que se hayan guardado el titulo del documento todos los demas subdocumentos apareceran como un documento mas, asi que si tienes 4 subdocumentos seran los que se guardaran aparterte del titulo.

8-. Cuando abras el documento maestro  aparecera asi.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

-Una vez que tienes el documento en el que quieres insertar tus datos eliges .
- La pestaña Combinar correspondencia.

-Como en este caso ya tenemos los datos hacemos clic en la opcion Insertar campo combinado.

-Eliges el campo que desees incluir.

-Cuando termines de insertar todos los campos eliges la opcion Finalizar y combinar campos, opcion Editar documentos individuales.

-Segun las entradas que tengas o que elijas sera el numero de documentos que tengas.

ASI YA NO TENDRAS QUE ESCRIBIR MUCHOS DOCUMENTOS IGUALES. 

CREAR UNA BASE DE DATOS

-Para crear una base en Word, tenemos que seleccionar la pestaña Correspondencia, opcion  Seleccionar destinatarios.

-Elegiras la opcion Escribir nueva lista, te aparecera un cuadro de dialogo, daras clic en la opcion Personalizar columnas, te aparecera un cuadro como este: 

 En esta opcion eliges los el nombre de campo si cualquiera de los que estan no son de tu necesidad.

-Das clic en Aceptar.

-Para agregar mas entradas, debes de dar clic en Nueva entrada.

-Cuando termines de escribir toda la informacion da clic en Aceptar.

-Guardas tu base de datos.