HIPERVINCULOS

Pasos para crear Hipervinculos:

1.-Das clic en la pestaña Insetar, opcion Hipervinculos.

2.-Saldra un cuadro de dialogo, donde seleccionaras el documento al que quieres hacer el Hipervinculo.

3.-Ya seleccionado das clic en aceptar.

4.-En tu documento saldra un link, que dandole Ctrl+Clic te lleva a tu documento seleccionado.

MACROS

Pasos para crear una Macro:

1.-Ya que abrimos Word, damos clic en la pestaña Vista.

2.-Damos clic en el icono Macros, opcion Grabar macro..

3.- Aparecera un cuadro de dialogo

 como el siguiente, donde decidiras como haces tu Macro, la primera sera de Boton.     

 

4.-Tambien debes de seleccionar como quieres se guardara la Macro si quieres que sea en todos los documentos o solo en el que vas a usar.

5-.Saldra un cuadro de dialogo como este, ahi saldra el boton de la Macro lo seleccionas y das clic en agregar, el boton saldra en la Barra de Herramientas.

6.-Grabas lo que quieras incluir en tu Macro.

7.-Para grabar una Macro que se ejecute con Teclas. 

8.-Seleccionaras Teclado, saldra un cuadro como este, donde pondras la convinacion de teclas que usaras para ejecutar tu macro, grabaras lo que incluira tu Macro.

9.- Para detener la grabacion de la Macro da clic en el boton que aparece en la Barra de Estado.

DOCUMENTO MAESTRO

Pasos para realizar un documento maestro.

1-. Abrimos el documento de Word.

2-. Pulsamos la pestaña Vista, opcion Esquema.

3-. Enseguida continuamos escribiendo los titulos que deseamos incluir en nuestro documento.

4-.Seleccionamos uno de los Subtitulos, de la pestaña Esquema damos clic en la opcion Mostrar documento.

5-. Se activaran otras opciones seleccionaremos Crear.

6-. Escribimos lo que contendra ese subdocumento, hacemos lo mismo con los otros subdocumentos.

7-. Guardamos nuestro documento, verificamos que se hayan guardado el titulo del documento todos los demas subdocumentos apareceran como un documento mas, asi que si tienes 4 subdocumentos seran los que se guardaran aparterte del titulo.

8-. Cuando abras el documento maestro  aparecera asi.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

-Una vez que tienes el documento en el que quieres insertar tus datos eliges .
- La pestaña Combinar correspondencia.

-Como en este caso ya tenemos los datos hacemos clic en la opcion Insertar campo combinado.

-Eliges el campo que desees incluir.

-Cuando termines de insertar todos los campos eliges la opcion Finalizar y combinar campos, opcion Editar documentos individuales.

-Segun las entradas que tengas o que elijas sera el numero de documentos que tengas.

ASI YA NO TENDRAS QUE ESCRIBIR MUCHOS DOCUMENTOS IGUALES. 

CREAR UNA BASE DE DATOS

-Para crear una base en Word, tenemos que seleccionar la pestaña Correspondencia, opcion  Seleccionar destinatarios.

-Elegiras la opcion Escribir nueva lista, te aparecera un cuadro de dialogo, daras clic en la opcion Personalizar columnas, te aparecera un cuadro como este: 

 En esta opcion eliges los el nombre de campo si cualquiera de los que estan no son de tu necesidad.

-Das clic en Aceptar.

-Para agregar mas entradas, debes de dar clic en Nueva entrada.

-Cuando termines de escribir toda la informacion da clic en Aceptar.

-Guardas tu base de datos.

FORMATO

FORMATO FUENTE

-Seleccionas el texto al que aplicaras el formato.

-Para cambiar el Formato fuente debes ir a la pestaña 

Inicio, opción Fuente.

 -Aquí podrás cambiar el tipo de letra, tamaño, color, el

 estilo de fuente, si quieres que este subrayado etc.

PÁRRAFO

-Seleccionas el texto al que darás el formato.

-Das clic en la pestaña Inicio, opción Párrafo.

-Aquí podrás cambiar el espacio entre líneas, la posición del texto, el

 interlineado, bordes etc.

ESTILOS PREDEFINIDOS

- Seleccionas el texto al que darás el formato.

-En la pestaña Inicio, en la opción estilo.

-Podrás elegir un estilo ya hecho.

CREAR ESTILOS

-Para crear tu propio estilo tienes que ir a la pestaña Inicio, opción Estilos.

-En la parte inferior de este se encuentra una flecha, das clic.

-Seleccionas el botón de nuevo estilo.

-Te aparecerá otro cuadro de dialogo, ahí podrás cambiar la letra , el tipo, ponerle nombre a tu estilo etc.

-Asi queda tu estilo.

PLANTILLAS

INVITACION

CURRICULUM

SOLICITUD DE PERMISO

HORARIO DE ACTIVIDADES

PRACTICA 2

PASOS PARA CREAR INDICES Y TABLAS DE CONTENIDO

Antes de crear tu indice tienes que crear las Marcas del Indice, las cuales se hacen en la pestaña Referencias en el icono Incertar indice .

Aparecera un cuadro de dialogo como este

-Presiona la opcion marcar entradas.

-En este cuadro seleccionaras las palabras que van a estar en el indice.

-Ya que seleccionaste todas das clic en Cerrar.

-Cuando termines de marcar las entrada.

-Seleccionas el lugar en donde pondras el Indice.

-Seleccionaras nuevamente el icono de Insertar indice, aparecera el mismo cuadro de dialogo que aparecio cuando marcaste las entradas.

-Das clic en Aceptar.

y tu indice ya esta creado.

NOTA

Podras modificar las columnas en las que quieres el nivel, el idioma, el formato del indice, en la misma opcion.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

Hay diferentes formas de crear una tabla de contenido esta es una.

-Seleccionaras los textos que quieras incluir en tu tabla, tienes que cambiar el estilo del texto.

-Ubicaras el cursor donde quieras que este tu tabla de contenido.

-En la pestaña Referencias seleccionaras la opcion Tabla de contenido.

-Selecciona la opcion Insetar tabla.

-Aparecera un cuadro de dialogo como este.

-Aqui seleccionaras el formato de tu tabla, los niveles en los que este etc.

-Una vez terminado este proceso da clic en Aceptar.

-Tu tabla quedara asi.

DIFERENCIAS ENTRE INDICE Y TABLA DE CONTENIDO

Con el indice tienes la ubicacion de los texto de  un documento y la tabla de contenido es un opcion de acceso directo a los texto.